Ta Politika varstva osebnih podatkov opisuje način, kako Organizator zbira, uporablja in varuje osebne podatke udeležencev Kongresa. Obdelava osebnih podatkov poteka v skladu z: Splošno uredbo o varstvu podatkov (EU) 2016/679 (GDPR) ter veljavnimi nacionalnimi zakoni o varstvu osebnih podatkov

1. Upravljavci obdelave

Upravljavci obdelave osebnih podatkov so: ESSILORLUXOTTICA HRVAŠKA – Essilor optika d.o.o. Ul. rijeke Raše 1, 52466 Novigrad [office@essilor.hr](mailto:office@essilor.hr) ESSILORLUXOTTICA SLOVENIJA – Essilor d.o.o. Zagrebaška cesta 22, 2000 Maribor [office@essilor.si](mailto:office@essilor.si)

2. Vrste osebnih podatkov

Organizator zbira in obdeluje naslednje osebne podatke: identifikacijske podatke (ime in priimek), kontaktne podatke (e-pošta, telefon), poslovne podatke (naziv optike / ustanove, funkcija udeleženca)

3. Namen obdelave

Podatki se obdelujejo za: organizacijo in izvedbo Kongresa, komunikacijo z udeleženci, administrativno evidenco udeležencev, izpolnjevanje zakonskih obveznosti Organizatorja

4. Pravna podlaga obdelave

Pravna podlaga obdelave je: izvajanje pogodbenega razmerja (udeležba na Kongresu), zakoniti interes Organizatorja, zakonske obveznosti Organizatorja

5. Prejemniki podatkov

Podatki so lahko dostopni: zaposlenim pri Organizatorju, pogodbenim partnerjem, ki sodelujejo pri organizaciji dogodka, pristojnim organom, kadar je to zakonsko obvezno. Podatki se ne prenašajo v tretje države izven EU/EGP, razen če za to obstajajo ustrezni zaščitni ukrepi.

6. Obdobje hrambe podatkov

Osebni podatki se hranijo: med trajanjem organizacije in izvedbe Kongresa, v skladu z zakonskimi roki hrambe poslovne dokumentacije

7. Pravice posameznika

Udeleženec ima pravico do: dostopa do osebnih podatkov, popravka netočnih podatkov, izbrisa podatkov (če so izpolnjeni zakonski pogoji), omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov, vložitve pritožbe pri nadzornem organu

8. Varnost podatkov

Organizator izvaja ustrezne tehnične in organizacijske zaščitne ukrepe za preprečevanje nepooblaščenega dostopa, izgube ali zlorabe osebnih podatkov.

9. Kontakt

Za vsa vprašanja, povezana z varstvom osebnih podatkov, se lahko udeleženci obrnejo na e-poštne naslove Organizatorja.