Ova Politika zaštite osobnih podataka opisuje kako Organizator prikuplja, koristi i štiti osobne podatke sudionika Kongresa. Obrada osobnih podataka provodi se u skladu s: Općom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (GDPR) i važećim nacionalnim zakonima o zaštiti osobnih podataka.

1. Voditelji obrade

Voditelji obrade su:

ESSILORLUXOTTICA CROATIA – Essilor optika d.o.o. Ul. rijeke Raše 1, 52466 Novigrad [office@essilor.hr](mailto:office@essilor.hr)

ESSILORLUXOTTICA SLOVENIA – Essilor d.o.o. Zagrebaška cesta 22, 2000 Maribor [office@essilor.si](mailto:office@essilor.si)

2. Vrste osobnih podataka

Organizator prikuplja i obrađuje sljedeće osobne podatke: identifikacijske podatke (ime i prezime), kontakt podatke (e-mail, telefon), poslovne podatke (naziv optike / institucije, uloga sudionika).

3. Svrha obrade

Podaci se obrađuju u svrhu: organizacije i provedbe Kongresa, komunikacije sa sudionicima, administrativnog vođenja evidencije sudionika, ispunjavanja zakonskih obveza Organizatora.

4. Pravna osnova obrade

Pravna osnova obrade je: izvršenje ugovornog odnosa (sudjelovanje na Kongresu), legitimni interes Organizatora te zakonske obveze Organizatora.

5. Primatelji podataka

Podaci mogu biti dostupni: zaposlenicima Organizatora, ugovornim partnerima uključenima u organizaciju događanja te nadležnim tijelima kada je to zakonski propisano. Podaci se ne prenose u treće zemlje izvan EU/EEA osim ako su osigurane odgovarajuće zaštitne mjere.

6. Razdoblje pohrane podataka

Osobni podaci pohranjuju se: za vrijeme trajanja organizacije i provedbe Kongresa te u skladu sa zakonskim rokovima čuvanja poslovne dokumentacije.

7. Prava ispitanika

Sudionik ima pravo na: pristup osobnim podacima, ispravak netočnih podataka, brisanje podataka (ako su ispunjeni zakonski uvjeti), ograničenje obrade, prenosivost podataka te podnošenje pritužbe nadzornom tijelu.

8. Sigurnost podataka

Organizator provodi odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bi spriječio neovlašten pristup, gubitak ili zlouporabu osobnih podataka.

9. Kontakt

Za sva pitanja vezana uz zaštitu osobnih podataka, sudionici se mogu obratiti Organizatoru putem navedenih e-mail adresa.